[EN] How to DO IT? SharePoint 2007, 64-bit Office and Data Sheet View.

I have been asked by one of my colleague: “I can’t edit my list in library in SharePoint site in excel view. Changing data are very painfull” So, let’s investigate it. I remember that this functionality worked few years ago. And one of these day or once upon a time… whatever. First targer: browser. Checking Opera, FireFox, Internet Explorer (8, 9, 10) give me results none. Nothing happened: friendly sites, minimalizing security, enablling active-x – doesn’t matter. So, I thought about preparing test lab for this case (before implement something in production system).

Captura_SPListDataSheetView01Pict.1 | Creating new SharePoint 2007 list in library. Choosing option is Create List in Datasheet View.

Captura_SPListDataSheetView02Pict.2 | Choosing name of list, for exampe ConfigDatabase (everything asstandard, as user requested)

Captura_SPListDataSheetView03Pict.3 | And – unfortunatelly – receiving proof of this problem: “It cannot be dispayed in Datasheet View for one or more of the following reasons…”

Emtpy list is not a problem, but list with data? This is a probem. Changing data row-by-row it’s a hard job. Especially when we have more than five or ten rows. Or when we want change data by column in multiple rows. Let’s look for data:

Captura_SPListDataSheetView04Pict.4 | Same error with filled data. Argghhh

The solution is simple. This problem appears when we use Microsoft Office Excell (2007, 2010, 2013) in 64-bit version. Why? Because Datasheet Vie IS NOT SUPPORTED for Office application in 64-bit version. It’s not a problem of SharePoint Server, is not a problem of browser, Internet Explorer (except one exception). It’s incompability problem. Fortunately we can instal special addin on our client machine (in my case working on 64-bit Windows 8 too). We must download 25 MB file named: Microsoft Office Access Database Engine 2007 {available for download from THIS place}

Captura_SPListDataSheetView05Pict.5 | Of course after downloading and executing: accepting license terms

Captura_SPListDataSheetView06Pict.6 | Less than two minutes and go.

Even we don’t have any other Microsoft Office 2007 application we should firs going to Windows Update for getting security updates for this small package.

Captura_SPListDataSheetView07Pict.7 | We get four updates. Client restart is not necessary.

Captura_SPListDataSheetView08

Pict.8 | And finally our list is available in Datasheet View

 

As we see problem wasn’t very hard to resolving, but it was important for users. So, with my Best Practices: add installation of this small application to “Must-To-Do” client’s installation disk.

[PL] SharePoint w Poniedziałek: wirtualne laboratorium

Jeśli mamy wystarczająco dużo zapasu sprzętowego na serwerze domowym lub firmowym (ten ostatni zdecydowanie lepszy), a mniej czasu i chęci na instalowanie i konfigurowanie środowiska SharePoint możemy wykorzystać istniejące wirtualne maszyny. Jest to szybsza droga na nauczenie się ćśrodowiska, choć nie zawsze najskuteczniejsza – mamy bowiem możliwość analizy, jak środowisko wygląda i co w jego skład wchodzi, ale nie zawsze jest łatwo dotrzeć do momentu.

W każdym razie od pewnego już czasu (dokładnie od dwudziestego szóstego marca – w wersji poprawionej i uzupełnionej) każdy z pasjonatów, adeptów, profesjonalistów i amatorów Microsoft SharePoint 2010 może zainstalować sobie środowisko testowe. Najpierw oczywiście musi mieć przygotowane środowisko:

System Requirements

Requirement

Item

Operating System

Microsoft Windows® Server 2008 R2 with the Hyper-V role enabled (Service Pack 1 highly recommended)

Drive Formatting

NTFS

Processor

Intel VT or AMD-V capable

RAM

4 GB or more (16 GB or more recommended)

Hard disk space required for install

100 GB (plus space for VHD growth)

Jak widać sporo tych wymagań. W praktyce przydałoby się jeszcze trochę więcej ramu, a przede wszystkim jakieś 400 GB na przestrzeń dla maszyn wirtualnych – ze względu na wydajność pracy. I jeszcze krótka wzmianka o zalecanej ilości pamięci:
i. “a”: 10240MB
ii. “b”: 4096MB
iii. “c”: 3072MB

Jeśli te wymagania mamy spełnione, możemy się udać na STRONĘ i rozpocząć pobieranie czterdziestu sześciu plików o łącznej wielkości około 29 GB (przed rozpakowaniem). W ramach tych plików dostaniemy trzy odrębne maszyny, pliki sprawdzające oraz instrukcję konfiguracji środowiska. Co jest na samych maszynach? Ach, to środowisko jest naprawdę imponujące (choć u mnie tylko na 2GB RAM zamiast zalecanych 10…):Untitled1

  • Maszyna wirtualna “a” zawiera wstępnie skonfigurowane środowisko zawierające:
    • Windows Server 2008 R2 SP1 Standard Evaluation Edition, running as an Active Directory Domain Controller for the “CONTOSO.COM” domain with DNS and WINS
    • Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition with Analysis, Notification, and Reporting Services
    • Microsoft Visual Studio 2010
    • Microsoft SharePoint Server 2010 SP1 Enterprise Edition
    • Microsoft Office Web Applications SP1
    • Microsoft FAST Search for SharePoint 2010 SP1
    • Microsoft Project Server 2010 SP1
    • Microsoft Office Professional Plus 2010 SP1
    • Microsoft Visio 2010 SP1
    • Microsoft Project 2010 SP1
    • Microsoft Lync 2010
  • Maszyna wirtualna “b” zawiera wstępnie skonfigurowane środowisko zawierające:
    • Windows Server 2008 R2 SP1 Standard Evaluation Edition, joined to the “CONTOSO.COM” domain
    • Microsoft Exchange Server 2010 SP1
  • Maszyna wirtualna “c” zawiera wstępnie skonfigurowane środowisko zawierające:
    • Windows Server 2008 R2 SP1 Standard Evaluation Edition, joined to the “CONTOSO.COM” domain
    • Microsoft Lync Server 2010

    Untitled2

Po rozpakowaniu wszystkich trzech maszyn zajmuja one około 87 GB. Więcej informacji znajdziecie na stronie:

2010 Information Worker Demonstration
and Evaluation Virtual Machine (SP1)

[PL] SharePoint w Poniedziałek (cz.6)–Designer dla 2007 i 2010 / faza druga

LOGO__Office2010Ponieważ nie udało nam się w poprzednim poście zainstalować obu wersji naszego SharePoint Designera (odpowiednio 32-bitowego dla SharePoint 2007 i 64-bitowego dla SharePoint 2010) postanowiłem trochę obejść ten problem. Z pomoca przyszła mi konieczność zainstalowania wirtualnej maszyny (z jakimś tam Windows 7 Home Premium) na potrzeby pracy z aplikacjami Office 2007 i odseparowanym środowiskiem. Skąd licencja na tę wirtualkę? A chociażby przez użycie Windows XP Mode (dla każdej instancji Windows Ultimate lub Professional) czy programu Software Assurance. Ale o tym może kiedy indziej.

Na początku przeniosłem SharePoint Designer 2007 z maszyny fizycznej na wirtualną (deinstalacja, instalacja, poprawki, sp3 itd…). A potem zabrałem się za SharePoint Designer 2010.

Capture_SPDesigner2010_01

Rys.1 | Uruchamiamy instalację (oczywiście akceptując UAC)

Capture_SPDesigner2010_02

Rys.2 | Czytamy i akceptujemy licencję

Capture_SPDesigner2010_03

Rys.3 | Możemy wybrać interesujące nas właściwości i funkcjonalności, zarówno dla gałężi MICROSOFT OFFICE jak i OFFICE SHARED FEATURES (ten zrzut ekranu pokazuje domyślne ustawienia instalatora)…

Capture_SPDesigner2010_04

Rys.4 | …oraz OFFICE TOOLS a w nim szczególnie przydatne Microsoft SharePoint Foundation Support

Capture_SPDesigner2010_05

Rys.5 | Wybieramy lokalizację dla naszych plików. Domyślnie jest to ten sam katalog co Office System (bo w dalszym ciągu SharePoint Designer jest częścią bardziej Office niż SharePoint), ale możemy go zmienić. Pojawi nam się też ilość wymaganego miejsca.

Capture_SPDesigner2010_06

Rys.6 | Możemy tez podać nasze podstawowe dane

Capture_SPDesigner2010_07

Rys.7 | Uruchamiamy instalację i idziemy zrobić herbatkę

Capture_SPDesigner2010_08

Rys.8 | Kiedy po zakończeniu instalacji klikniemy na Continue Online, zostaniemy przekierowani na witrynę Microsoft Office, co nie jest niezbędne.

Capture_SPDesigner2010_09

Rys.9 | Możemy już uruchomić naszego Designera po raz pierwszy.

Capture_SPDesigner2010_10

Rys.10 | Warto – moim zdaniem jest to niezbędny krok – udajemy się do Windows Update, skąd jak widać (mimo, że na kompouterze były zainstalowane wcześniej wszystkie aktualne poprawki do Microdsoft Office 2010) system poleca nam pobranie dośc dużej ilości poprawek…Capture_SPDesigner2010_11

Rys.11 | …a na samym końcu (po ponownym uruchomieniu Windows Update) jeszcze Service Pack 1 – jak widać dla Office 2010, a nie SharePoint 2010.

 

W następnych odcinkach powinno się pojawić skromne porównanie funkcjonalności…