[EN] How to DO IT? SharePoint 2007, 64-bit Office and Data Sheet View.

I have been asked by one of my colleague: “I can’t edit my list in library in SharePoint site in excel view. Changing data are very painfull” So, let’s investigate it. I remember that this functionality worked few years ago. And one of these day or once upon a time… whatever. First targer: browser. Checking Opera, FireFox, Internet Explorer (8, 9, 10) give me results none. Nothing happened: friendly sites, minimalizing security, enablling active-x – doesn’t matter. So, I thought about preparing test lab for this case (before implement something in production system).

Captura_SPListDataSheetView01Pict.1 | Creating new SharePoint 2007 list in library. Choosing option is Create List in Datasheet View.

Captura_SPListDataSheetView02Pict.2 | Choosing name of list, for exampe ConfigDatabase (everything asstandard, as user requested)

Captura_SPListDataSheetView03Pict.3 | And – unfortunatelly – receiving proof of this problem: “It cannot be dispayed in Datasheet View for one or more of the following reasons…”

Emtpy list is not a problem, but list with data? This is a probem. Changing data row-by-row it’s a hard job. Especially when we have more than five or ten rows. Or when we want change data by column in multiple rows. Let’s look for data:

Captura_SPListDataSheetView04Pict.4 | Same error with filled data. Argghhh

The solution is simple. This problem appears when we use Microsoft Office Excell (2007, 2010, 2013) in 64-bit version. Why? Because Datasheet Vie IS NOT SUPPORTED for Office application in 64-bit version. It’s not a problem of SharePoint Server, is not a problem of browser, Internet Explorer (except one exception). It’s incompability problem. Fortunately we can instal special addin on our client machine (in my case working on 64-bit Windows 8 too). We must download 25 MB file named: Microsoft Office Access Database Engine 2007 {available for download from THIS place}

Captura_SPListDataSheetView05Pict.5 | Of course after downloading and executing: accepting license terms

Captura_SPListDataSheetView06Pict.6 | Less than two minutes and go.

Even we don’t have any other Microsoft Office 2007 application we should firs going to Windows Update for getting security updates for this small package.

Captura_SPListDataSheetView07Pict.7 | We get four updates. Client restart is not necessary.

Captura_SPListDataSheetView08

Pict.8 | And finally our list is available in Datasheet View

 

As we see problem wasn’t very hard to resolving, but it was important for users. So, with my Best Practices: add installation of this small application to “Must-To-Do” client’s installation disk.

[EN] SharePoint 2010 Productivity Hub is available

LOGO__SharePoint2010A month and day before The Eve – 23rd November – Microsoft published one of most interesting xmass gift for SharePoint End Users. The Productivity Hub which is a site collection that offer training materials. It is very interesting tool, with many features like (based on Microsoft Download site):

  • Format: Pre-loaded SharePoint site collection, optimized for Web 2.0 functionality and easily deployed within SharePoint 2010 SP1 environment
  • Content: Convenient end user productivity training in a variety of formats (documents, videos, podcasts, etc.). Receive free periodic updates of content that you will learn about through the Productivity blog.
  • Blog: The Productivity blog offers tips and tricks for end user productivity. Use it as is, or your training staff can use the posts as their own to help them get started in running an internal blog.
  • Train the trainer: Includes IT/Manager section to aid with deployment of the site collection, and guidance to develop the Coach program
  • Products: Office (2007 & 2010), SharePoint (2007 & 2010), Windows 7, Internet Explorer 9, Project (2007 & 2010), Visio (2007 & 2010), Publisher (2007 & 2010), Live Meeting 2007, Communicator 2007, Groove 2007 and Lync 2010

With five files (in total 1688 MB) You can deply all of those on Windows 7 Desktop system. The minimum system requirements are very simple (almost): Windows 7, 2007 Office System, SharePoint Server 2010 SP1 with August 2011 CU, Silverlight 4. Almost because installation of SharePoint Server on Windows 7 is not easy (I’ll write how You can do that in my Monday Series). But all af those files:

ContentPack2010SP1-1.exe | 460.0 MB || ContentPack2010SP1-2.exe | 441.4 MB
ContentPack2010SP1-3.exe | 470.4 MB || ContentPack2010SP1-4.exe | 303.6 MB
CoreInstall2010SP1.exe | 14.0 MB

waiting for Your download HERE. Enjoy!

[PL] SharePoint w Poniedziałek (cz.5)–Designer dla 2007 i 2010 / faza pierwsza

LOGO__SharePointDesignerGdzieś tam w naszym środowisku posiadamy dwie wersje naszej ulubionej platformy do kolaboracji (lub jak kto woli współpracy): Microsoft Ofice SharePoint Server 2007 oraz Microsoft SharePoint Server 2010. Wszystko jakoś działa, lepiej lub gorzej, ale działa. Pojawiają się nawet zapytania od użytkowników aby coś na stronach zmodyfikować, zmienić, może jakiś nowy workflow dodać.  Nie wszystko możemy zrobić bezpośrednio w naszych systemach, więc wypadałoby ułatwiając sobie trochę życie użyć narzędzia odpowiedniego do tej pracy. Narzędzia, z punktu widzenia dewelopera – SharePoint (prawdopodobnie) najgorszego, z punktu widzenia administratora – (również prawdopodobnie) najprostszego.

WPROWADZENIE 

Mowa oczywiście o Microsoft SharePoint Designer 2007 (32bit) dla starszego serwera i Microsoft SharePoint Designer 2010 (32bit/64bit) dla servera najnowszego. Na początku lokalizujemy gdzie te instalki można pobrać (oczywiście będzie to witryna Microsoft Download – linki na końcu wpisu). Następnie musimy pamietać o wymaganiach dla naszej aplikacji (jak to powiedział jeden z programistów: pseudo-programistycznego ustrojstwa do psucia SharePointa). I cóż my w nich wyczytamy (w wersji dla x64):

To jest 64-bitowa wersja programu SharePoint Designer. Program SharePoint Designer 2010 może się łączyć tylko z programem SharePoint 2010. Do łączenia się z programem SharePoint 2007 i starszymi witrynami musi być nadal używany program SharePoint Designer 2007. Jeśli obie aplikacje mają być zainstalowane równolegle, należy pobrać 32-bitową wersję programu SharePoint Designer 2010 i zainstalować ją po zainstalowaniu programu SharePoint Designer 2007. Aplikacje 64-bitowe pakietu Office 2010 nie będą działały, jeśli jest zainstalowany program SharePoint Designer 2007, dlatego należy z nich korzystać tylko wtedy, gdy nie jest wymagane łączenie się z serwerami programu SharePoint 2007.

DESIGNER 2007

W porządku; zgadzamy się na tę opcję wiec nie ma co czekać, tylko trzeba instalować.

Capture_SPDesigner2007_01

Rys.01 | Wypakowujemy pliki. Jak zawsze korzystamy domyślnie z angielskiej wersji aplikacji.Capture_SPDesigner2007_02

Rys.02 | Czytamy umową licencyjną (mimo że aplikacja jest darmowa) i akceptujemy.

Capture_SPDesigner2007_03

Rys.03 | Oczywiście wybieramy opcję instalacji konfigurowanej przez nas (Customize)

Capture_SPDesigner2007_04

Rys.04 | Wybieramy jakie opcje chcemy zainstalować – śmiało możemy zainstalować wszystko, albo tylko zaproponowane przez aplikację elementy.

Capture_SPDesigner2007_05

Rys.05 | Wybieramy folder gdzie nasza aplikacja ma być zainstalowana / u mnie tradycyjnie gdzie indziej niż “by default”

Capture_SPDesigner2007_06

Rys.06 | Ewentualnie podajemy nasze dane.

Capture_SPDesigner2007_07

Rys.07 | Po czym dajemy sobie trochę czasu na instalację. W międzyczasie pojawi nam się UAC (jeśli używamy co najmniej Visty lub Windows 7)

Capture_SPDesigner2007_08

Rys.08 | Ekran końcowy identyczny jak dla Office 2007, możemy się wybrać po poprawki – ale przez Windows Update, nie zaś przycisk w okienku.

Capture_SPDesigner2007_09

Rys.09 | Lekkie zdziwienie może nas spotkać – system znajdzie 14 poprawek dla własnie zainstalowanej aplikacji, plus dwie po restarcie. Ponad połowa  z tych poprawek bierze się stąd, że zainstalowałem pełną opcję: Designer + Office Shared Features + Office Tools.

DESIGNER 2010

Capture_SPDesigner2007_10

Rys.10 | Kiedy już zrestartujemy środowisko i uruchomimy instalkę Microsoft SharePoint Designer 2010 x32…

Capture_SPDesigner2007_11

Rys.11 | …dostaniemy bardzo niemiły ekran. Nie możemy zainstalować SPD x32 bo na pokładzie jest Office x64 (w wersji 2010 na Windows 7 x64). If You want… więc idziemy za wskazówką.

Capture_SPDesigner2007_12

Rys.12 | Uruchamiany instalkę wersji 64-bitowej…

Capture_SPDesigner2007_13

Rys.13 | …aby tym razem otrzymać informację, że nie da się zainstalować tej wersji, bo mamy SharePoint Designer 2007(który jest w wersji 32-bitowej).

PODSUMOWANIE

Koło zamknięte. Wersji 32-bitowej nie można bo Office (2010!) jest w wersji 64-bitowej, a wersji 64-bitowej nie można, bo Designer jest 32-bitowy. Z kolei do MOSS 2007 wymagany jest Designer tylko i wyłącznie w wersji 2007, tak jak do SharePoint 2010 tylko Designer w wersji 64-bitowej. Wracając do naszego opisu z wymagań:

Jeśli obie aplikacje mają być zainstalowane równolegle,
należy pobrać 32-bitową wersję programu SharePoint Designer 2010
i zainstalować ją po zainstalowaniu programu SharePoint Designer 2007.

Z tego by wynikało, że powinienem się cofnąć z Officem do wersji 2007 a najlepiej do 32-bitów (bo jak zauwazylismy wyżej same pliki aplikacji nie poradziły sobie z ta niezgodnością). Mowy nie ma. Zobaczymy czy uda nam się to jakoś obejść w następnym odcinku.

Na sam koniec obiecane linki:
– SharePoint Designer 2007 ReadMe | STRONA | PLIK |
– SharePoint Designer 2007 | STRONA | LINK 296MB
– SharePoint Designer 2010 (32-bit)  | STRONA | LINK 255MB|
– SharePoint Designer 2010 (64-bit)  | STRONA | LINK 280MB |